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（一）结账的概念

结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。

在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。

结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。

（二）结账的程序

1.结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并增加其正确性。对于发现的错误，应采用适当的方法进行更正。

2.在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定应计入本期的收入和费用。

3.将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户，结平所有损益类账户。

4.结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并转入下期。

（三）结账的方法

1.总账

总账账户平时只需结出月末余额。

年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。

2.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月较后一笔余额是月末余额，即月末余额就是本月较后一笔经济业务记录的同一行内余额。

月末结账时，只需要在较后一笔经济业务记录之下通栏划单红线，不需要再次结计余额。

3.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在较后一笔经济业务记录下面通栏划单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

4.对于需要结计本年累计发生额的明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

5.结转下年：

年度终了结账时，有余额的账户，应将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；

在下一会计年度新建有关账户的行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样，使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反映，以免混淆有余额的账户和无余额的账户。